Документы школы — это раздел, куда преподаватели и администраторы могут загрузить документы, видео, фотографии, сканы и др. Школьники, коллеги смогут в любой момент посмотреть и скачать из данного раздела нужную информацию.
Нажмите на кнопку «+» в правом верхнем углу.
Внимательно изучите ограничения, предусмотренные платформой для загрузки файлов. Если ваш файл соответствует необходимым параметрам, смело загружайте его в систему. Для этого, найдите ваш файл на своем компьютере в представленном окне. Выберите файл и нажмите «Открыть». После окончания загрузки, файл будет доступен для всех участников платформы в вашем образовательном учреждении.
Обратите внимание что файл не должен нарушать авторские права.
Затем нажмите на кнопку «Загрузить файл». 
Файл загрузится в одноимённый раздел школы. В этом разделе вы можете хранить образовательные материалы, формировать методическую базу и электронную библиотеку, загружать расписание, приказы и другую важную для школы информацию.
Документы в мобильном приложении
Загрузить файлы можно не только с компьютера. Это легко сделать и в мобильной версии платформы. Для этого убедитесь в том, что у вас установлено мобильное приложение, выполнен вход. После этого приступайте непосредственно к загрузке файлов. Чтобы загрузить документ в мобильном приложении:
- В нижней части меню выберите пункт «Файл».
- Нажмите на кнопку «+», которая расположена в верхней части экрана. Перед вами будет список ограничений по загрузке. Если ваш файл не нарушает представленных требований, выберите его и нажмите на кнопку «Загрузить с устройства».
- Найдите нужный документ на вашем устройстве и нажмите «Выбрать»в правом верхнем углу экрана.
- Документ загрузится в одноимённый раздел.
Загрузка документов позволяет формировать школьный архив, создавать базу методических материалов, формировать электронную библиотеку. Загруженные файл не удаляются со временем – их хранение на сервере не ограничено по времени.
Главное требование – файл не должен нарушать допустимый формат и размер.
Преподаватели и ученики, родители смогут в любой момент найти нужный файл, сохранить его. Ученики смогут получить доступ к дополнительной литературе для расширения кругозора и продвинутой подготовки к экзаменам. Преподавателям будет легче готовить дидактические материалы к урокам, а также формировать документы для предоставления отчетов по успеваемости. Система удобно распределяет загруженные файлы по дате загрузки – это облегчает поиск и экономит время.
Школьные статьи
Инструмент «Статьи», который предусмотрен на платформе «Сферум», предназначен не только для того, чтобы писать статьи. С его помощью удобно редактировать любые текстовые файлы перед публикацией. Использование данного инструменты позволяет выделять важное, настраивать разные стили.
Помимо этого, автор статьи или объявления может делать цветное выделение шрифта, использовать курсив, подчеркивание, выделять цитаты. К тексту можно дополнительно прикрепить видео, фотографии и изображения, аудиодорожки. Для того, чтобы оценить, насколько полезной и интересной была информация для пользователей, создатель публикации может создать опрос и прикрепить его к статье.
Данный инструмент доступен как в стандартной компьютерной версии платформы, а также компьютерном приложении, так и на мобильных телефонах, планшетах. Таким образом, можно легко в любой момент, где бы вы не находились опубликовать материалы, провести вопрос, анкетирование и др.
Когда вы используете данный раздел в первый раз, перед вами появится краткая инструкция о том, как использовать редактирование и некоторые советы, которые помогут вам быстрее освоить данный инструмент.
К каждой статье можно добавить тематические изображение, которое будет помещено на обложку. Таким образом, можно украсить страницу учреждения, а также выделить статью среди остальных. Это будет неплохим ориентиром при ее поиске.
Обратите внимание! После того, как вы добавили основной тест, сделали редактирование и добавили изображение, необходимо сохранить статью. Но после сохранения статья не будет опубликована. Для публикации нужно обязательно нажать на клавишу «Опубликовать»
Статьи можно сортировать по дате добавления, тематике – это упростит поиск для учеников и преподавателей, которые также используют загруженные материалы в своей профессиональной деятельности.
Проведение опросов
В споре рождается истина. Если администратору, директору, учителям необходимо быстро получить мнение большинства участников платформы, можно использовать инструмент «Опросы».
Данный инструмент можно использовать для абсолютно разных целей, например:
- Получить ответы учеников по определенному заданию.
- Узнать мнение учеников по поводу определенного решения или мероприятия.
- Оценить степень усвояемости материала.
- Администратор может оценить уровень подготовки учеников и преподавателей.
- Администрация может принимать решения совместно с преподавателями и учениками.
- Опросы можно использовать и во время проведения родительских собраний.
Чтобы создать опрос, нужно открыть вкладку с чатами. В зависимости от того, где будет опубликован опрос, выберите чат класса или школы. После определите главный вопрос, варианты ответов. Если необходимо, установите лимит времени, в течение которого необходимо дать ответы на вопросы. Можно также выбрать фоновое изображение опросов. После нажмите на кнопку «прикрепить опрос». Он тут же будет опубликован в соответствующей беседе.
Рабочий стол преподавателя
На рабочем школьном столе учителя всегда много предметов – ежедневники, расписание, тетради, дидактические материалы. На платформе «Сферум» у преподавателей также есть свой рабочий стол. С его помощью он может быстро переключаться между уроками, классами, подбирать материалы к уроку, просматривать расписание. Рабочий стол учителя пока доступен только в компьютерной версии платформы. Чтобы его открыть необходимо открыть вкладку «Главная» и сразу же откроется рабочий стол.
